ISH izda dvojnik diplome diplomantu/diplomantki, ki je ustrezno preklical/-a izgubljeno, uničeno ali odtujeno diplomo, če je iz evidence, ki jo vodi ISH, razvidno, da mu/ji je bil po končanih študijskih obveznostih izdan izvirnik diplome.
Dvojnik diplome se izda na papirju, ki se v danem trenutku uporablja za izdajo diplom ISH, s tem, da je v gornjem desnem kotu na prvi strani napisano, da gre za dvojnik.
Na prvi strani dvojnika diplome se z izjemo zaporedne številke navedejo podatki, ki jih mora po tem pravilniku vsebovati diploma, s tem, da se namesto lastnoročnega podpisa pri imenu podpisnika/podpisnice zapiše »l. r.«.
Na hrbtni strani dvojnika diplome trenutni/-a dekan/dekanja podpiše klavzulo o skladnosti podatkov dvojnika diplome s podatki evidence, na temelju katere se dvojnik diplome izdaja. Na hrbtni strani dvojnika diplome se odtisne pečat fakultete.
V evidenco o izdanih diplomah se vpiše podatek o izdanem dvojniku diplome, skupaj s podatki o preklicu izvirnika.