Dokumentarno gradivo se lahko mikrofilma ali prenese na druga sredstva, primerna za hranjenje informacij.
Zbirka dokumentarnega gradiva se hrani tako, da je gradivo zavarovano pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter, da je onemogočena neupravičena uporaba gradiva.
Za hranjenje zbirke dokumentarnega gradiva se smiselno uporabljajo določbe 96. člena in členov 99 do 104 pravilnika o notranjem poslovanju organov za postopek o prekrških.