Dostop do baze podatkov imajo le sodniki za prekrške in pooblaščeni administrativno tehnični delavci v skladu s tem navodilom, druge osebe pa le, če tako določa zakon.
Sodnik za prekrške oziroma delavec Sodnika za prekške, ki je pooblaščen za vpis in pribavo podatkov iz evidence, ima dostop do baze podatkov le pod določeno šifro, ki jo sporoči na organe, ki vodijo postopek o prekršku, vzdrževalec sistema. Šifra se mora po potrebi spremeniti.