Uporabniki prevzemajo obveznosti s pogodbami ali drugimi listinami, ki imajo značaj pogodbe.
Uporabniki obveščajo Ministrstvo za finance o prevzetih obveznostih na način, ki ga določa 11. člen pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 91/98 in 9/99) na obrazcu Finančni elementi predobremenitev (v nadaljnjem besedilu: obrazec FEP), ki je priloga tega pravilnika in na katerem kot predmet pogodbe navedejo, da se nabavlja oprema manjše vrednosti. Za vse nabave, ki jih bodo uporabniki izvršili po uveljavitvi tega navodila, pripravijo skupen obrazec FEP z isto številko iz prejšnjega stavka.