Ko je delo v posamezni zadevi končano ali ko se pošlje zadeva sodišču ali drugemu organu, administrativno-tehnični delavec uredi spis tako, da razvrsti posamezne listine po časovnem zaporedju in izloči tisti del, ki ostane pri državnem tožilstvu, od dela, ki se pošilja. Na ovitku spisa zaznamuje, kaj komu pošilja. Ta opravila nadzoruje državni tožilec, kateremu je spis dodeljen.
67. člen
Pravilnik o notranji organizaciji in poslovanju državnih tožilstev v Republiki Sloveniji
Uradni list RS 78-3981/1998 objava 20. 11. 1998