Za izračun in odmero nadomestila se uporabljajo uradni podatki in evidence, ki jih obdeluje in hrani JPGSZ. Zavezanci za plačilo nadomestila so dolžni sporočiti podatke o nepremičnini v primeru, ko še niso vključeni v obstoječe evidence za odmero nadomestila ter spremembo vrste dejavnosti oziroma spremembo poslovne ali stanovanjske površine JPGSZ, v roku 15 dni od nastanka spremembe.
Na zahtevo JPGSZ so zavezanci za plačilo nadomestila dolžni v roku 15 dni posredovati vse zahtevane podatke, potrebne za izdajo odločbe.
JPGSZ pripravlja podlage za izdajo odločb o odmeri nadomestila in vodi vse potrebne evidence. Na zahtevo JPGSZ mora davčni urad predložiti podatke, ki so potrebni za pripravo podlag za izdajo odločbe.