Izdajatelj se prijavi na razpis na predpisanem obrazcu.
Prijavnemu obrazcu mora izdajatelj priložiti:
1.
seznam članov uredniškega odbora,
2.
uredniški program z napovedjo prispevkov (avtorji člankov in okvirni naslovi),
3.
obrazec/vprašalnik za recenzente in seznam recenzentov (z imeni in akademskimi naslovi),
4.
predračun tiskarne in predračun za pripravo na tisk.
Izdajatelji, katerih periodične publikacije izhajajo samo enkrat v letu in s tem ne izpolnjujejo osnovnega bibliografskega standarda za periodične publikacije, morajo takšno uredniško politiko še posebej utemeljiti.
Izdajatelj periodične publikacije, ki v predhodnem proračunskem letu ni bila sofinancirana, mora priložiti še izvod letnika, ki je izšel do razpisa.
Izdajatelj mora predložiti verodostojno dokazilo o vključitvi periodične publikacije v mednarodno podatkovno bazo, če tega podatka ne objavlja v impresumu periodične publikacije.
Prijavni obrazec mora vsebovati pisno izjavo izdajatelja, da se lahko podatki, navedeni v prijavi, uporabijo za evidence ministrstva oziroma sezname, določene s tem pravilnikom.