Usklajevalni sestanek pomeni usklajevanje ocen in ugotovitev med člani skupine. Ob zaključku 2. stopnje razsodniki izberejo vloge z višjimi rezultati točkovanja za obisk lokacije. Pisne pripombe iz pregleda 2. stopnje se uporabijo kot podlaga za poročilo prijaviteljem, ki niso bili izbrani za obisk lokacije.
Na 2. stopnji morajo ocenjevalci:
-
izdelati pisne pripombe in številčne rezultate točkovanja za vse postavke;
-
sodelovati z vodilnim ocenjevalcem in drugimi ocenjevalci pri načrtovanju usklajevalnega ocenjevanja;
-
izvajati naloge pred usklajevalnim ocenjevanjem, ki jim jih je dodelil vodilni ocenjevalec;
-
sodelovati v usklajevalnem ocenjevanju, ki ga vodi vodilni ocenjevalec, da dosežejo soglasje glede pripomb, vprašanj za obisk lokacije in številčnih rezultatov točkovanja;
-
sodelovati pri pripravi poročila prijavitelju, če ni bil izbran za obisk lokacije;
-
sodelovati pri pripravi poročila za razsodnike.
Na 2. stopnji mora vodilni ocenjevalec:
-
izdelati pisne pripombe in številčne rezultate točkovanja za vse postavke;
-
prevzeti vodstvo v postopku točkovanja na usklajevalnem sestanku;
-
napisati poročilo prijavitelju, če ni bil izbran za obisk lokacije;
-
napisati poročilo za razsodnike.
Na 2. stopnji mora razsodnik:
-
preveriti postopek, uporabljen pri vrednotenju;
-
pregledati rezultate točkovanja;
-
izbrati prijavitelje za obisk lokacije;
-
poskrbeti, da so izbrani prijavitelji obveščeni o obisku lokacije.