Poslovne knjige so predpisane enotne evidence in druge evidence o stanju in gibanju premoženja in terjatev (sredstva), kapitala in obveznosti (obveznosti do virov sredstev), prihodkov, odhodkov in rezultatov poslovanja pravne osebe.
V poslovnih knjigah se zagotovijo podatki za:
1)
vpogled v stanje in gibanje sredstev ter obveznosti do njihovih virov;
2)
ugotavljanje prihodka, odhodka in rezultatov poslovanja;
3)
razporejanje pozitivnega rezultata poslovanja (dohodka in dobička);
4)
kritje negativnega rezultata poslovanja (izgube);
5)
spremljanje procesa poslovanja, med drugim stroškov in učinkov;
6)
spremljanje delovnega procesa in izkazovanje posameznih rezultatov dela in poslovanja delavcev;
7)
usklajevanje odnosov v družbeni reprodukciji, usmerjanje razvoja in pripravljanje planov;
8)
izdelovanje kalkulacij;
9)
sestavljanje poročil in analiz.