12. člen
(odpiranje prijav, prispelih na javni poziv)
(1)
Odpiranje prejetih prijav, prispelih na javni poziv, izvede strokovna komisija na kraju in ob času, ki sta navedena v javnem pozivu, oziroma v predvidenih rokih, če gre za zaporedno odpiranje prijav.
(2)
Rok od izteka roka za dostavo prijav do odpiranja prijav ne sme biti daljši od osmih dni.
(3)
Odpiranje prijav je praviloma javno. Ne glede na določbo prejšnjega stavka lahko v utemeljenih primerih (zlasti kadar je število prejetih prijav veliko) strokovna komisija odloči, da odpiranje ni javno.
(4)
Odpirajo se samo v roku dostavljene in pravilno označene ovojnice, in sicer po vrstnem redu prejema. Pri elektronskih prijavah odpiranje pomeni evidentiranje seznama prispelih prijav v okviru elektronskega prijavnega sistema. Dokazila, da so bile prijave nepravočasne oziroma nepravilno označene, so sestavni del dokumentarnega gradiva. Pri elektronsko prispelih prijavah strokovna komisija evidentira dokaze, da so bile prijave nepravočasne ob upoštevanju načina evidentiranja.
(5)
Strokovna komisija o odpiranju vodi zapisnik, ki vsebuje najmanj naslednje podatke:
1.
naslov javnega poziva;
2.
predmet javnega poziv;
3.
naziv in sedež ministrstva;
4.
datum in čas začetka ter konca odpiranja prijav in podatek o morebitnih prekinitvah;
5.
imena navzočih in odsotnih članov strokovne komisije;
6.
v primeru javnega odpiranja prijav navedbo navzočih prijaviteljev oziroma njihovih predstavnikov;
7.
seznam prispelih prijav z navedbo številke prijave, nazivom oziroma imenom prijavitelja in naslovom aktivnosti znanstvenoraziskovalne dejavnosti;
8.
ugotovitve o pravočasnosti in formalni popolnosti prispelih prijav ter izpolnjevanju pogojev, pri formalno nepopolnih prijavah pa tudi podatek o razlogu za nepopolnost.
(6)
Prijava je:
-
nepravočasna, če je prispela po roku, ki je bil v javnem pozivu določen za prejem prijav;
-
formalno nepopolna, če ne vsebuje vseh zahtevanih dokumentov.