Register stalnega prebivalstva v občini in razvid začasnega prebivališča vodi pristojni organ.
Dvojnik registra stalnega prebivalstva za območje krajevnega urada vodi krajevni urad, če to določi skupščina občine z odlokom.
Evidenco stalno prijavljenih prebivalcev v Sloveniji zagotavlja centralni register prebivalstva SR Slovenije, ki je zbir občinskih registrov stalnega prebivalstva in ga vodi Zavod SR Slovenije za statistiko.
Zaradi vodenja podatkov v centralnem registru prebivalstva so pristojni občinski organi dolžni zagotavljati Zavodu SR Slovenije za statistiko vse podatke o gibanju stalnega prebivalstva.