Po zaključeni javni dražbi komisija sestavi zapisnik, ki vsebuje naslednje podatke:
-
kraj, kjer se dražba opravlja, datum in uro;
-
imena članov komisije;
-
predmet dražbe;
-
imena ponudnikov oziroma njihovih zastopnikov;
-
ugotovitev o izpolnjevanju pogojev dražiteljev, ki pristopijo k dražbi;
-
najvišjo izklicano ceno in ime oziroma firmo kupca ter ugotovitev, da je bil kupec pozvan k sklenitvi pogodbe, ali;
-
ugotovitev, da izklicna cena ni bila dosežena in javna dražba ni bila uspešna.