O vsaki seji sveta se piše zapisnik.
Zapisnik obsega glavne podatke o delu na seji, zlasti pa:
-
podatke o navzočnosti članov sveta na seji in ob posameznem glasovanju,
-
odsotnosti članov sveta,
-
uri, ko član sveta pride na sejo, ko le-ta že poteka in o uri, ko član sveta sejo zapusti, ko ta še ni zaključena,
-
udeležbi vabljenih predstavnikov javnosti in občanov na seji,
-
sprejetem dnevnem redu,
-
imenih razpravljavcev,
-
predlogih sklepov,
-
o opredelitvi do obravnavanega sklepa posameznega člana sveta in morebitna kratka obrazložitev glasu,
-
vseh postopkovnih odločitvah predsedujočega in sveta.
Zapisniku je treba predložiti originalna vabila in gradivo, ki je bilo predloženo oziroma obravnavano na seji.