»2. člen
(pomen izrazov)
Izrazi, uporabljeni v tem pravilniku, pomenijo:
1.
»dnevnik obdelave« je zbirka o dejanjih obdelave podatkov, ki omogoča sledljivost in naknadno rekonstrukcijo obdelave podatkov v ITSP za potrebe izkazovanja zakonitosti obdelave, izvajanja notranjega nadzora, nadzorov ali drugih zakonsko določenih preverjanj s strani nadzornega organa ali drugih pristojnih organov, zagotavljanja celovitosti in varnosti osebnih podatkov ter odpravljanja napak v delovanju informacijskega sistema ali pri obdelavi osebnih podatkov;
2.
»dokument« pomeni napisane, narisane, natisnjene, razmnožene, fotografirane, fotokopirane, fonografirane ali magnetno, optično oziroma kako drugače zapisane podatke;
3.
»evidenca« je zbirka, ki pomeni vsak strukturiran niz osebnih podatkov, dostopnih v skladu s posebnimi merili, niz pa je lahko centraliziran, decentraliziran ali razpršen na funkcionalni ali geografski podlagi;
4.
»evidenca dejavnosti obdelave« je evidenca dejavnosti obdelave osebnih podatkov policije skladno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES in z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov na področju obravnavanja kaznivih dejanj;
5.
»informacijska in komunikacijska oprema« je strojna in programska oprema, vgrajena v ITSP;
6.
»informacijski varnostni dogodek« je vsak dogodek, ki lahko vpliva na varnost, tajnost, celovitost in razpoložljivost ITSP ter podatkov, ki se v njem obdelujejo;
7.
»ITSP« je urejena celota podatkov in informacij, metod in sredstev za neposredno opravljanje informacijske dejavnosti ter telekomunikacijska infrastruktura, ki se kot zaprt uporabniški sistem uporablja za izvedbo nalog policije in nalog ministrstva, pri katerih se uporablja ITSP;
8.
»lokalni informacijski sistem« (v nadaljnjem besedilu: LIS) je urejena celota podatkov in informacij, metod in sredstev za neposredno izvajanje informacijske dejavnosti, s pomočjo katere enote policije na eni ali več delovnih postajah ali strežnikih lokalno obdelujejo podatke v ITSP;
9.
»medij« pomeni vse vrste sredstev, na katerih so zapisani podatki;
10.
»obdelava podatkov« je vsako dejanje ali niz dejanj, ki se izvaja v zvezi s podatki ali nizi podatkov z avtomatiziranimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali spreminjanje, priklic, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, razširjanje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, omejevanje, izbris ali uničenje;
11.
»pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov« je oseba, odgovorna za vodenje postopkov, ki jih v zvezi z uresničevanjem pravic posameznikov na področju osebnih podatkov v policiji kot upravljavcu evidenc nalagajo predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov;
12.
»računalniška obdelava podatkov« je obdelava podatkov s pomočjo računalnika in z napravami, ki rabijo pomnilnik za shranjevanje celega ali dela računalniškega programa, in vseh ali dela podatkov, ki so potrebni za izvajanje tega programa;
13.
»tehnični skrbnik ITSP« je notranja organizacijska enota generalne policijske uprave, ki opravlja naloge na področju celovitega načrtovanja, razvoja, upravljanja, varovanja in vzdrževanja ITSP ter evidenc, katerih upravljavec je policija;
14.
»telekomunikacijska zveza« je vzpostavljena povezava za prenos elektromagnetnih signalov po žičnih ali optičnih nosilcih ali z radijskimi signali;
15.
»uporabnik ITSP« je uslužbenec policije ali ministrstva, ki pri svojem delu uporablja ITSP;
16.
»upravljavec evidence« je notranja organizacijska enota generalne policijske uprave, ki je vsebinska nosilka nalog policije, na podlagi katerih se obdelujejo podatki iz evidence;
17.
»varnostni profil« je informacijska rešitev, ki določa obseg dostopa uporabnikov ali skupin uporabnikov do podatkov evidenc in možnosti njihove obdelave;
18.
»varovan podatek policije« je osebni podatek ali drug obdelovan podatek, ki ni tajen, njegovo razkritje nepoklicanim osebam pa bi povzročilo škodo državnemu organu, poteku uradnih postopkov ali fizičnim ali pravnim osebam, zato morajo njegovo obdelavo spremljati določeni varnostni ukrepi in postopki;
19.
»vir« je vhodni dokument, na podlagi katerega so bili vneseni podatki v evidenco;
20.
»vodja enote« je generalni direktor policije, vodja notranje organizacijske enote generalne policijske uprave, direktor policijske uprave, vodja notranje organizacijske enote policijske uprave, načelnik območne policijske postaje ter vodja notranje organizacijske enote ministrstva, kjer se uporablja ITSP;
21.
»vodja LIS« je uslužbenec policije, ki skrbi za varno lokalno obdelavo podatkov v ITSP.«.