Izpolnjevanje pogojev za napredovanje se v javnem zavodu preverja trikrat letno za vse zaposlene, ki do določenih rokov izpolnijo dobo najmanj treh let od zadnjega napredovanja.
Hitrejše napredovanje zaposlenega predlaga njegov neposredno nadrejeni. Če nadrejeni ne predlaga v napredovanje zaposlenega v roku treh mesecev, ko je zaposleni izpolnil pogoje po tem pravilniku in mesec dni po enem od treh letnih datumov, predvidenih za napredovanje, lahko zaposleni sam sproži postopke za svoje napredovanje.
Predlog za svoje izredno napredovanje lahko poda zaposleni takoj po pridobitvi strokovnega naziva ali državne nagrade.
Predlog za napredovanje mora biti v pisni obliki. Predložena mu morajo biti dokazila o izpolnjevanju predpisanih pogojev.