Zaposleni lahko na delovnem mestu napreduje največ za pet plačilnih razredov.
Zaposleni lahko napreduje po preteku najmanj treh let od zadnjega napredovanja, pri čemer se pod triletnim obdobjem šteje obdobje 34 do 38 mesecev. Pri tem se upošteva dejanska delovna doba.
Izjemoma lahko zaposleni napreduje prej kot v treh letih ob pogojih, določenih s tem pravilnikom.
Čas dela na delovnem mestu, ki je potreben za napredovanje, se šteje od zaključka pripravništva in opravljenega pripravniškega oziroma strokovnega izpita in zajema. čas, ki ga je zaposleni prebil na delovnih mestih. enake ali podobne zahtevnosti praviloma v okviru tarifne skupine, ki je določena za njegovo delovno mesto. V čas dela na delovnem mestu se ne všteva čas odsotnosti zaposlenega z dela zaradi bolezni, izobraževanja, strokovnega izpopolnjevanja in drugih vzrokov v nepretrganem trajanju, daljšem od šestih mesecev, razen zaradi strokovnega izpopolnjevanja, na katerega je zaposlenega napotil javni zavod, in porodniškega dopusta ter dopusta za nego in varstvo pri delu, odsotnosti zaradi poklicne bolezni in zaradi poškodbe pri delu.
Ob sklenitvi delovnega razmerja se zaposlenemu pri prvi razvrstitvi v plačilni razred upošteva že dosežena razporeditev v tarifni razred predhodne zaposlitve, če je opravljal istovrstna dela oziroma dela podobne zahtevnosti, izpolnjuje predpisane pogoje po tem pravilniku in predloži potrebno dokumentacijo.
Pripravnik se po končanem pripravništvu in opravljenem strokovnem izpitu uvrsti v plačilni razred, v katerega je uvrščen izhodiščni količnik osnovne plače za njegovo delovno mesto.