Pri prvi razporeditvi direktor javnega zavoda oceni izpolnjevanje posameznih pogojev za napredovanje na obrazcu št. 2 in upoštevaje doseženo število točk ugotovi, da zaposleni:
1.
ne izpolnjuje pogojev za napredovanje (do vključno 0,5 točke)
2.
delno izpolnjuje pogoje za napredovanje (od 1 do vključno 4,5 točke)
3.
izpolnjuje pogoje za napredovanje (od 5 do vključno 9 točk)
4.
izpolnjuje pogoje za izjemno napredovanje (od 9,5 do vključno 10 točk)
V primerih iz 1. in 2. točke prejšnjega odstavka mora direktor pisno utemeljiti razloge, ki dokazujejo, da zaposleni ne izpolnjuje posameznega pogoja, v primeru iz 4. točke prejšnjega odstavka pa razloge, ki dokazujejo, da zaposleni izpolnjuje vsak posamezni pogoj.
Direktor mora zaposlenega na njegovo zahtevo seznaniti s pisno utemeljitvijo.