Vpis smrti v matično knjigo umrlih se izvrši na podlagi odločbe, ki jo izda upravna enota.
Smrt se vpiše v matično knjigo umrlih matičnega območja, na katerem je kraj, kjer je imela umrla oseba zadnje stalno prebivališče ali kjer je bila rojena.
Predlog za uvedbo postopka in izdana odločba sta prosti plačila upravne takse.