Občinska uprava vodi celotni geografski informacijski sistem in evidenco stavbnih (zazidljivih in pozidanih) stavbnih zemljišč, stanovanjskih in poslovnih stavb v občini ter nepremičnega premoženja v lasti Občine Poljčane.
Evidenco stavbnih zemljišč in zavezancev za plačilo nadomestila (v nadaljnjem besedilu Evidenca) vodi na način, ki zagotavlja celovit prikaz dejanskega stanja in povezljivost z drugimi prostorskimi podatki v obliki računalniške baze podatkov kot del tega informacijskega sistema.
Evidenca se vzpostavi in šifrira ob upoštevanju veljavnih šifrantov, ki zagotavljajo povezljivost z drugimi uradnimi evidencami.
Evidenco vodi pooblaščeni delavec občinske uprave, ki je odgovoren za njeno ažurnost in varstvo osebnih podatkov.