Za določitev oziroma izračun nadomestila se uporabljajo uradni podatki in evidence, ki so dostopni občinski upravi. Zavezanci so dolžni na poziv pristojnega organa občinske uprave sporočiti vse osnovne podatke, ki so potrebni za izračun nadomestila.
Zavezanci so dolžni sproti sporočati pristojnemu organu občinske uprave tudi vse spremembe, ki vplivajo na določanje višine nadomestila.
Zavezancu, ki podatka ne prijavi, pristojni občinski organ odmeri pavšalno nadomestilo za površine: 200 m2 za stanovanjske površine, 100 m2 površine za počitniško dejavnost in 500 m2 za poslovno dejavnost.
Če strokovne občinske službe občine ocenijo, da se poslovna dejavnost opravlja na več kot 500 m2 površine, oziroma zavezanec uporablja stanovanjsko površino večjo kot 200 m2, pa zavezanec podatkov na zahtevo pristojnega občinskega organa ne prijavi, pristojni davčni urad na predlog občinskega urada odmeri nadomestilo za uradno določeno površino celotne parcele, ki jo uporablja zavezanec.