Uredba o ratifikaciji Statuta registra škode, ki jo je povzročila agresija Ruske federacije proti Ukrajini

Odbor registra (v nadaljnjem besedilu: odbor) sestavlja sedem članov, pri čemer se upoštevajo njihova integriteta, izkušnje in multidisciplinarno strokovno znanje, potrebno za učinkovito delovanje registra, zlasti glede mednarodnega prava, vojnih odškodnin in zahtevkov, računovodstva ter ocenjevanja izgub, pa tudi spolna in svetovna geografska uravnoteženost. Konferenca lahko spremeni število članov odbora, če je to potrebno za zagotovitev učinkovitega delovanja registra, pri čemer upošteva obseg in zapletenost zahtevkov ter s tem povezane delovne obremenitve odbora.

Enega od članov odbora imenuje konferenca med kandidati, ki jih predlaga vlada Ukrajine. Druge člane odbora imenuje konferenca med kandidati, ki jih predlagajo udeleženke in pridružene članice. Ob upoštevanju tretjega odstavka 6. člena so vsi člani odbora imenovani za triletni mandat, ki se lahko enkrat podaljša.

Postopke imenovanja in razrešitve članov odbora določi konferenca.

Člani odbora delujejo kot posamezniki, so pri opravljanju svojih funkcij neodvisni in nepristranski ter so na voljo za učinkovito opravljanje svojih nalog. Člani odbora prejmejo za svoje delo plačilo od registra pod pogoji, ki jih določi konferenca.

Odbor, brez poseganja v 5. člen:

je odgovoren za izvajanje nalog registra;

predlaga pravila in predpise, ki urejajo delo registra, ter jih ustrezno izvaja, vključno z določitvijo skupin zahtevkov, postopki za sprejem, obdelavo in evidentiranje zahtevkov, obliko obrazcev za zahtevke ter zahtevami glede dokazov v zvezi z vsako skupino zahtevkov, ki jih odobri konferenca;

je pristojen za odločanje o upravičenosti zahtevkov do vpisa v register na podlagi priporočila izvršnega direktorja;

opravlja vse druge naloge, potrebne za izpolnjevanje pooblastil registra, ki jih ta statut ne nalaga konferenci, izvršnemu direktorju ali sekretariatu.

Odbor določi datum, od katerega je register odprt za predložitev zahtevkov, dokazov in z njimi povezanih informacij.

Odbor sprejme poslovnik in vse druge dogovore, potrebne za izvajanje svojih dejavnosti. Odbor izmed svojih članov imenuje predsednika in podpredsednika za triletni mandat, ki se lahko enkrat podaljša.

Odbor se sestaja redno, vendar najmanj enkrat na četrtletje, da določi, katere zahtevke je treba vpisati v register, in sprejme druge odločitve, potrebne za opravljanje svojih nalog. Izvršni direktor na teh sestankih sodeluje kot svetovalec.

Odbor predloži konferenci četrtletna poročila. Poročila vključujejo število prejetih zahtevkov in število upravičenih zahtevkov, vpisanih v register, ustrezne skupine ter skupni znesek zahtevane odškodnine (kadar je to primerno). Poročila vključujejo tudi povzetek drugih pomembnih dejanskih ali pravnih zadev, pomembnih za delo registra.