25. člen
(odbiranje, izločanje in uničenje dokumentarnega gradiva)
(1)
Notar odbira arhivsko gradivo iz dokumentarnega gradiva v skladu s pisnimi strokovnimi navodili za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva za notarje, ki jih izda pristojni arhiv, in vzorčnimi notranjimi pravili zbornice.
(2)
Dokumentarno gradivo se odbere, izloči in uniči v sodelovanju s pristojnim arhivom. Na podlagi vzorčnih notranjih pravil zbornice in klasifikacijskega načrta za posamezno vrsto notarskega gradiva notar pripravi predlog za izločanje in uničenje gradiva, ki mu je potekel rok hrambe.
(3)
Postopek izločanja in uničenja dokumentarnega gradiva izvaja tričlanska komisija, ki jo določi notar. Komisija v skladu z vzorčnimi notranjimi pravili zbornice in pisnimi strokovnimi navodili iz prvega odstavka tega člena pregleda, ali predlog iz prejšnjega odstavka izpolnjuje vse pogoje za izločanje, ter odredi varno uničenje predlaganega dokumentarnega gradiva.
(4)
O izločanju in uničenju dokumentarnega notarskega gradiva se sestavi zapisnik, ki vsebuje navedbo časa in kraja uničenja, osebe, odgovorne za pravilno izvedbo postopka, oseb, ki so izvedle uničenje in navedbo seznama uničenega gradiva, ki je priloga zapisnika.
(5)
Zapisnik iz prejšnjega odstavka s prilogami se hrani trajno.