Pravilnik o evidenci o kršitvah davčnih in drugih predpisov, za izvajanje katerih je pristojna davčna služba, in o ravnanju s podatki, ki so izločeni iz evidence

V vpisnikih Ko in Nkd se zadeva odčrta, ko se šteje za rešeno, pri čemer se obarva z rdečo barvo.

Zadeva, ki se nanaša na več storilcev, se odčrta, kadar je postopek končan za vse. Kadar je postopek končan le za nekatere, se odčrta samo arabska številka, postavljena pred imenom storilca.

Ko je zadeva odčrtana, se že vpisani podatki ne smejo več spreminjati.

V vpisnikih Ko in Nkd se zadeva odčrta, ko je v ustreznem polju vpisan podatek:

datum odločitve organa, ki mu je bilo naznanilo poslano (če ovadba ni vložena) ali

datum akta o zavrženju kazenske ovadbe z navedbo razloga za zavrženje ali– datum pravnomočnosti sodne odločbe in ime sodišča.