Pravilnik o evidenci o kršitvah davčnih in drugih predpisov, za izvajanje katerih je pristojna davčna služba, in o ravnanju s podatki, ki so izločeni iz evidence

Podatki, vsebovani v Pn, Odl, Obp, EO ter Ko in Nkd vpisnikih se hranijo v skladu z določbo tretjega odstavka 32. člena ZDS-1.

Podatki iz vpisnikov za zadeve prekrškovnega organa in za zadeve, povezane z ovajanjem kaznivih dejanj, se po nastopu pogojev, določenih v tretjem odstavku 32. člena ZDS-1 izločijo in hranijo ločeno od drugih evidenc. Podatki se izločijo tako, da se vpisani podatki izbrišejo iz vpisnika, pod opombe pa se vpiše pravna podlaga izločitve. Pred izbrisom iz vpisnika se pripravi izpis podatkov, ki se ločeno hrani v fizični obliki.

Podatki se po prenosu iz evidenc stalno hranijo v zbirki dokumentarnega gradiva. Podatki v zbirki dokumentarnega gradiva se hranijo tako, da je gradivo ustrezno zavarovano pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter da je onemogočena neupravičena uporaba gradiva.

Dokumentarno gradivo se hrani v skladu s predpisi, ki urejajo hranjenje stalne zbirke dokumentarnega gradiva.

Dokumentarno gradivo v fizični obliki se hrani v zbirki dokumentarnega gradiva, urejeno v arhivskih škatlah, svežnjih ali drugi ustrezni opremi po letih in po klasifikacijskih znakih ter v skladu s posebnimi predpisi, ki urejajo materialno varstvo arhivskega in drugega dokumentarnega gradiva. Dokumentarno gradivo v elektronski obliki se v zbirki dokumentarnega gradiva hrani s pomočjo informacijsko telekomunikacijske opreme, ki zagotavlja, da so podatki dosegljivi, da je mogoče ugotoviti njihov izvor in da verodostojno predstavljajo podatke.