Upravičenci iz 2. člena tega navodila vložijo vlogo za znižanje neprofitne najemnine pri organu občinske uprave, pristojnem za stanovanjske zadeve (v nadaljevanju: organ občinske uprave), v občini, kjer se stanovanje nahaja.
Vlogi je potrebno priložiti dokazilo o državljanstvu, potrdilo o gospodinjski skupnosti z rojstnimi podatki, najemno pogodbo, fotokopijo zapisnika o ugotovitvi vrednosti stanovanja po pravilniku o merilih in načinu za ugotavljanje vrednosti stanovanj in stanovanjskih hiš ter sistemu točkovanja (Uradni list SRS, št. 25/81 in Uradni list RS, št. 65/99), s strani pristojnega davčnega urada overjeno fotokopijo napovedi za odmero dohodnine za preteklo leto, potrdilo o prejetih dohodkih v zadnjih treh mesecih pred vložitvijo vloge, potrdilo pristojnega davčnega urada o premoženjskem stanju ter izjavo, da najemnik ali kdo izmed njegovih ožjih družinskih članov ni lastnik premičnine, ki presega 25% vrednosti primernega stanovanja in račun lastnika, na katerega naj bi organ občinske uprave nakazoval razliko v najemnini.