Redne seje sveta zavoda sklicuje in vodi predsednik, v primeru njegove odsotnosti pa njegov namestnik. Seje sveta zavoda morajo biti sklicane najmanj dvakrat letno oziroma glede na potrebe. Sejo sveta zavoda skliče predsednik samoiniciativno ali na predlog direktorja ali na zahtevo člana sveta zavoda ali člana programskega sveta zavoda.
V primeru sklica seje na zahtevo člana sveta zavoda ali programskega sveta zavoda je potrebno na predsednika sveta zavoda nasloviti pisno zahtevo za sklic seje, navesti vzroke za sklic ter priložiti pisno gradivo za obravnavo s predlogi sklepov, o katerih naj bi svet zavoda odločal.
Vabilo za redno sejo se s predlogom dnevnega reda in gradivom pošlje članom sveta zavoda najkasneje osem dni pred sejo.