29. člen
(skupne zahteve za podatkovne zbirke in uradne evidence)
(1)
Oseba z notranjimi pravili uredi upravljanje podatkovnih zbirk in uradnih evidenc. V ta namen izdela seznam vseh podatkovnih zbirk in uradnih evidenc. Vsaka od njih je dokumentirana najmanj z:
-
opisom tehničnega okolja,
-
opisom strukture podatkov, kar vključuje tudi podatkovni model in šifrante,
-
viri podatkov na ravni vpisnih polj uporabniškega vmesnika za vnos ali spremembo podatkov,
-
opisom uporabljenih izrazov (semantike),
tako da bo mogoče zagotoviti kasnejšo uporabo informacij tudi zunaj prvotnega okolja.
(2)
Spremembe tehničnega okolja, v katerem je podatkovna zbirka in uradna evidenca, ali strukture podatkov se dokumentirajo najmanj z:
-
opisom sprememb,
-
načrtom izvedbe sprememb (vključuje tudi načrt preizkušanja in preverjanja celovitosti in pravilnosti izvedbe),
-
utemeljitvijo upravičenosti morebitnega brisanja ali opustitve prenosa izbranih podatkov,
-
dokumentiranim dokazilom o izvedbi v skladu z načrtom izvedbe sprememb.