Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki

Strokovno-tehnična navodila, ki morajo biti izdana najpozneje ob začetku odbiranja arhivskega gradiva v digitalni obliki, določajo obseg gradiva, ki bo izročeno, pogoje varstva gradiva do izročitve v pristojni arhiv, postopek in način izročitve gradiva ter oblike in nosilce zapisov.

Obseg arhivskega gradiva in spremljajoče dokumentacije se s strokovno-tehničnimi navodili določi tako, da opredeljuje vsebine zapisov, podatke in pripadajoče metapodatke, ki kot celota omogočajo dolgoročno ohranjanje celovitosti vsebine arhivskega gradiva in njegovo uporabnost.

Postopek priprave arhivskega gradiva za izročitev se v strokovno-tehničnih navodilih opredeli tako, da vključuje odbiranje, morebitne pretvorbe gradiva v druge oblike zapisa, prenos ali izvoz gradiva iz izvornega informacijskega okolja in drugih postopkov do priprave sprejemnega informacijskega paketa za potrebe izročitve gradiva v pristojni arhiv ter dokumentiranje omenjenih aktivnosti. S strokovno-tehničnimi navodili se opredeli tudi obveznost obveščanja pristojnega arhiva o izvajanju vseh navedenih aktivnosti.

Vsebinska in tehnična urejenost arhivskega gradiva, ki se izroča pristojnemu arhivu, se s strokovno-tehničnim navodilom opredeli najmanj z določitvijo strukture sprejemnega informacijskega paketa, ki vključuje urejenost osnovne vsebine, spremljajoče dokumentacije in metapodatkov.

S strokovno-tehničnimi navodili se določijo dovoljene oziroma nedovoljene oblike zapisov v sprejemnem informacijskem paketu ali njegovih delih.

S strokovno-tehničnimi navodili se določijo tudi nosilci zapisov in način, na katerega izročitelj izroči sprejemne informacijske pakete pristojnemu arhivu.

S strokovno-tehničnimi navodili se določita postopek in način izročitve arhivskega gradiva pristojnemu arhivu tako, da se:

S strokovno-tehničnimi navodili je lahko določena tudi pogostost oblikovanja sprejemnih informacijskih paketov in njihove izročitve pristojnemu arhivu.