37. člen
(odgovorna oseba za pretvorbo in njene naloge)
(1)
Z notranjimi pravili se določi odgovorna oseba za pretvorbo gradiva v oblike zapisa za dolgoročno e-hrambo.
(2)
Odgovorna oseba za izvajanje pretvorbe je odgovorna najmanj za:
-
spremljanje veljavnih oblik zapisa za dolgoročno e-hrambo za posamezne vrste gradiva,
-
pravočasno pretvorbo gradiva v novo obliko zapisa,
-
načrtovanje in izvedbo vseh faz pretvorbe gradiva,
-
dokumentiranje celotnega postopka pretvorbe,
-
sodelovanje z zunanjim izvajalcem, kadar ta izvaja pretvorbo.
(3)
Kadar ponudnik storitve pretvarja gradivo v obliko za dolgoročno e-hrambo, naročnik storitve v svojih notranjih pravilih določi odgovorno osebo, ki sodeluje z izvajalcem in je na strani naročnika odgovorna za pravočasnost in ustreznost pretvorbe. Ponudnik storitev v svojih notranjih pravilih predvidi sodelovanje z odgovorno osebo pri naročniku.