Pravilnik o dodeljevanju pomoči po pravilu »de minimis« na področju preprečevanja nastajanja odpadkov

Pogoji za priznanje upravičenosti stroškov so, da so ti stroški:

navedeni v predračunu ali računu za izvedbo naložbe ali v pogodbi ali v verodostojnih listinah in v skladu s tem pravilnikom;

nujno potrebni in so oziroma bodo nastali izključno zaradi izvajanja naložbe;

so ali bodo dejansko nastali na podlagi opravljenega dela, dobavljenega materiala in opravljenih storitev;

nastali in bili plačani v obdobju upravičenosti, kot je to določenoz določili vsakokratnega javnega poziva, javnega razpisa ali drugega postopka dodelitve spodbude;

izkazani z verodostojnimi listinami.

Stroški morajo temeljiti na verodostojnih listinah, kot so računi, pogodbe ali druge listine enake dokazne vrednosti (v nadaljnjem besedilu: druge listine), kar pomeni, da mora biti opis na računu ali na drugih listinah tako natančen, da tretja oseba, ki ni sodelovala v poslovnem dogodku, na podlagi računa oziroma druge listine popolnoma jasno in brez kakršnih koli dvomov ugotovi naravo in obseg opravljenega dela, dobavljenega materiala ali opravljene storitve.

Stroški oziroma izdatki morajo biti evidentirani za vsako naložbo v poslovnih knjigah podjetja na posebnem stroškovnem mestu.

Računi in druga pisna dokazila ne smejo biti starejši od števila dni, ki je določeno v javnem pozivu ali javnem razpisu oziroma postopku dodelitve spodbud.

Ministrstvo sredstev državne pomoči ne izplača, če ugotovi, da je morebitni upravičenec do sredstev državne pomoči davčni dolžnik. Ministrstvo ne izplača državne pomoči »de minimis«, dokler prejemnik ne dostavi potrdila pristojnega organa, da v njegovem poslovanju ni več navedenih nepravilnosti.