Za 212. členom se dodajo novo III.a poglavje in novi 212.a, 212.b, 212.c, 212.č in 212.d člen, ki se glasijo:
212.a člen
(ureditev spisa v kazenskih zadevah)
(1)
Določbe tega reda, ki veljajo za delo sodne pisarne, veljajo tudi v kazenskih zadevah, razen če to poglavje reda določa drugače.
(2)
Fizični spis je urejen tako, da je razdeljen na glavni del spisa, priloge A, B in C ter dele spisa D, E, F in G, kamor se zlagajo listine in druga pisanja.
212.b člen
(popis spisa v kazenskih zadevah)
Popis spisa v kazenskih zadevah vsebuje redno številko pisanja, datum prejema, oznako dokumenta, kratko vsebino posameznega pisanja, število prilog in kje se te hranijo, če zaradi obsežnosti ali iz drugih razlogov ne morejo biti priložene spisu, listovno številko, opombe in fazo postopka (obr. SR št. 26a).
212.c člen
(priloge v kazenskih zadevah)
(1)
Priloge se vlagajo v spis in označijo, tako da se s črko A označijo priloge, ki jih predložijo upravičeni tožilci, s črko B priloge, ki jih predložijo obdolženci, in s črko C priloge, ki jih predložijo oškodovanci ali drugi udeleženci kazenskega postopka. Vložitev prilog se označi v popisu spisa v kazenskih zadevah (obr. SR št. 26a).
(2)
Vsaka priloga A, B ali C se, ne glede na to ali obsega več strani, označi le na prvi strani v desnem kotu zgoraj z rdečim pisalom tako, da se zapiše črka priloge, v katero se vlaga, nato sledi zaporedna številka od 1 dalje. V prilogi A temu sledi desna poševnica in zaporedna številka same priloge, če je to predhodno že označila policija ali državni tožilec (npr. priloga št. 4, predhodno označena z 1/4, se označi z A1/1/4).
(3)
Na pisanju v glavnem delu spisa se dejstvo, da ima pisanje prilogo A, B ali C, označi tako, da se na pisanju, kateremu je bila priložena, in na popisu prilog, ki ga predloži državni tožilec, z rdečim pisalom vpiše označba priloge (npr. pet prilog k pisanju se označi z A1/1-5). Priloge A, B ali C se vsaka posebej popišejo (obr. SR št. 26b).
(4)
Popis prilog, ki ga predloži državni tožilec, se v popisu prilog kazenskega spisa (obr. SR št. 26b) označi z A in zaporedno številko priloge ter redno številko pisanja v glavnem delu, s katerim je bil ta popis sodišču predložen.
212. č člen
(listine in druga pisanja v kazenskih zadevah)
(1)
Listine, ki jih pridobi sodišče, se zlagajo v del D, nevročena sodna pisanja v del E, vse listine in odločbe v zvezi s stroški kazenskega postopka v del F, prevodi vseh pisanj in odločb iz glavnega dela spisa iz slovenskega v tuji jezik pa v del G, kar se označi na sami listini in v rubriki Opombe v popisu spisa.
(2)
Listine oziroma pisanja, ki se zlagajo v dele D, E, F, G, se najprej popišejo z rednimi in listovnimi številkami, pri čemer se pred redno številko zapiše z zelenim pisalom z velikimi tiskanimi črkami tista črka dela, v katerega se listina oziroma pisanje zloži, nato se fizično zložijo v ustrezen del.
212.d člen
(ovitek prilog in delov spisa v kazenskih zadevah)
(1)
Priloge A, B, C in deli spisa D, E, F, G se hranijo za glavnim delom spisa v posamičnih ločenih ovitkih z označbo »Priloga A«, »Priloga B«, »Priloga C«, »Del D«, »Del E«, »Del F« in »Del G«. V obsežnejših spisih se posamična priloga ali del lahko hrani v več ločenih ovitkih, ki se na prvi strani za črko označijo z zaporednimi rimskimi številkami (npr. Priloga A I, Del F I, Del F II).
(2)
Če je število prilog, listin ali drugih pisanj tolikšno ali so tako obsežni, da jih ni mogoče hraniti v ovitkih skupaj z glavnim spisom, se lahko hranijo v posebnem ovitku izven spisa. Na ovitku glavnega spisa in na ovitku prilog A, B, C in delov D, E, F, G se zapiše, kje so priloge oziroma ti deli spisa (obr. SR 26a in obr. SR št. 26b).«.