Podatke temeljne geodetske izmere po tem navodilu je hraniti in ravnati z njimi tako da so zavarovali pred poškodbami, uničenjem in izgubo.
Za hrambo in uporabo arhivskih podatkov temeljne geodetske izmere je treba sprejeti varstvene ukrepe ter zagotoviti take prostore in naprave, da so podatki varni pred tatvino in vlomom, ognjem, vodo, škodljivo temperaturo in zračno vlago, ultravijoličnimi žarki, prahom ter pred škodljivimi biološkimi, mehanskimi, kemičnimi in drugimi škodljivimi vplivi. Pri sprejetju teh varnostnih ukrepov in zagotovitvi ustreznih prostorov in naprav ter pri uporabi arhiviranih podatkov se smiselno uporablja navodilo o načinu izvajanja materialnega varstva arhivskega in registraturnega gradiva, ki ga je izdal republiški sekretar za prosveto in kulturo (Uradni list SRS, št. 10-79/1969).
Podatki, ki so razmnoženi v zmanjšanem formatu, se praviloma hranijo v drugih prostorih kot ostali podatki temeljne geodetske izmere. Enako velja tudi za kopije načrtov in kart, ki se arhivirajo v 2 izvodih.