Organi, pooblaščeni za izdajanje zdravstvenih spričeval za živali v prometu, morajo Republiški veterinarski upravi štirinajstdnevno pošiljati seznam izdanih ušesnih znamk identifikacijskih trakov ter podatke o izdanih zdravstvenih spričevalih.
Oddelki za higieno živil pri območnih veterinarskih zavodih morajo štirinajstdnevno pošiljati Republiški veterinarski upravi seznam identifikacijskih oznak zaklanih oziroma poginjenih živali.
Ušesne znamke in identifikacijski trakovi zaklanih oziroma poginjenih živali se uničijo. Uničenje ušesnih znamk in identifikacijskih trakov v klavnici nadzirajo pooblaščeni delavci območnega veterinarskega zavoda.
Oddelki za ugotavljanje vzroka pogina pri območnih veterinarskih zavodih in Inštitut za patološko morfologijo, sodno in upravno veterinarstvo pri Veterinarski fakulteti v Ljubljani morajo štirinajstdnevno pošiljati Republiški veterinarski upravi seznam oznak seciranih živali. Ušesne znamke in identifikacijski trakovi se uničijo.