Upravni organi in upravne enote morajo sistemizacijo oblikovati tako, da:
-
skupno število delovnih mest ustreza obsegu nalog upravnega organa in upravne enote,
-
so delovna mesta določena tako, da omogočajo razporejanje delavcev k posameznim delovnim mestom, za katera izpolnjujejo pogoje, glede na delovne potrebe organa,
-
je v okviru vsake izobrazbene stopnje in skupine določeno tudi ustrezno število manj zahtevnih (začetnih) delovnih mest.