Postopek imenovanja se začne z vložitvijo zahteve za imenovanje (v nadaljnjem besedilu: zahteva) pri Uradu Republike Slovenije za meroslovje (v nadaljnjem besedilu: urad).
Zahteva mora vsebovati:
-
ime oziroma firmo in naslov vložnika zahteve,
-
navedbo obsega, za katerega se imenovanje zahteva (vrste meril, obseg merjenja veličine, razredi točnosti),
-
navedbo vrste overitve, za katerega se imenovanje zahteva,
-
navedbo predpisa, ki ureja meroslovne zahteve za merila, za katera se imenovanje zahteva,
-
seznam morebitnih podpogodbenikov, in
-
spisek organizacij iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika z opisom njihove dejavnosti ter seznamom njihovega osebja in opreme organizacij, ki jih namerava vložnik zahteve vključiti v izvajanje nalog na področju imenovanja.
K zahtevi je treba priložiti:
1.
zadnjo potrjeno verzijo poslovnika kakovosti in naslednjo dokumentacijo sistema vodenja kakovosti, ki se nanaša na zahtevani obseg imenovanja:
-
navodila za postopek overitve,
-
navodila za pregled in preskus merila,
-
navodila za ravnanje z overitvenimi in zaščitnimi oznakami,
-
seznam merilne opreme in
-
seznam pooblaščenega osebja,
2.
veljavno akreditacijsko listino, izdano v skladu s standardom o zahtevah za kontrolne organe za predpis, ki ureja meroslovne zahteve za merila v delu, za katerega se imenovanje zahteva,
3.
dokument, ki ureja sodelovanje z organizacijo iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika,
4.
organigram organizacije iz drugega odstavka 3. člena tega pravilnika, iz katerega so razvidna pooblastila za načrtovanje, proizvodnjo, dobavo, montažo, uporabo ali vzdrževanje meril, ki jih imenovana oseba overja.«.