Zahteve in postopki za evidentiranje določajo:
(a)
odgovornost delodajalcev, da:
(i)
evidentirajo nezgode pri delu, poklicne bolezni, in kadar je ustrezno, nevarne pojave, nezgode na poti na delo ali z dela ter sum poklicne bolezni;
(ii)
delavcem in njihovim predstavnikom zagotovijo ustrezne informacije o sistemu evidentiranja;
(iii)
zagotovijo ustrezno vodenje teh evidenc in njihovo uporabo pri sprejemanju preventivnih ukrepov in
(iv)
ne uvajajo povračilnih ali disciplinskih ukrepov proti delavcu, ker je prijavil nezgodo pri delu, poklicno bolezen, nevaren pojav, nezgodo na poti na delo ali z dela ter sum poklicne bolezni;
(b)
informacije, ki jih je treba evidentirati;
(c)
čas hranjenja teh evidenc in
(d)
ukrepe za zagotavljanje zaupnosti osebnih in zdravstvenih podatkov, ki jih ima delodajalec, v skladu z notranjo zakonodajo, pogoji in prakso.