O delu komisije se piše zapisnik. Zapisnik mora vsebovati vse pomembnejše podatke in ugotovitve, ki utegnejo vplivati na verifikacijo, ter predloge komisije za izdajo odločbe o verifikaciji. K ugotovitvam in predlogom komisije v zapisniku lahko da zastopnik zavoda oziroma zastopnik ustanovitelja svoje pripombe oziroma predloge.
Zapisnik mora biti napravljen takoj po ugotavljanju pogojev za verifikacijo.
Predpis zapisnika se pošlje republiškemu sekretariatu za zdravstvo in socialno varstvo, zavodu in njegovemu ustanovitelju.