20. člen
(pogoji ob vložitvi zahtevka za izplačilo sredstev)
(1)
Sredstva se upravičencu izplačajo na podlagi zahtevka za izplačilo sredstev.
(2)
Upravičenec mora poleg splošnih pogojev ob vložitvi zahtevka za izplačilo sredstev in splošnih pogojev za izplačilo sredstev v primeru naložb v nakup opreme iz uredbe o skupnih določbah za izvajanje intervencij izpolnjevati tudi naslednje pogoje:
1.
ohrani partnerstvo, kakršno je bilo ob vložitvi vloge na javni razpis, če so bile upravičencu pri ocenjevanju vloge na javni razpis dodeljene točke v okviru merila iz 1. točke prvega odstavka 12. člena te uredbe;
2.
član pogodbenega partnerstva, ki je nosilec KMG, mora vložiti zbirno vlogo v skladu s predpisi, ki urejajo izvedbo intervencij kmetijske politike, razen če gre za nosilca kmetijskega gospodarstva brez kmetijskih površin, ki vzreja samo čebele in je vpisan v register čebelnjakov, kot odgovorna oseba za vzrejo čebel, pri čemer se glede kmetijskih površin upoštevajo podatki iz zadnje izdane odločbe za zbirno vlogo;
3.
če upravičenec uveljavlja stroške dela za osebe iz točke a) in točke b) pod 1. prvega odstavka 9. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži:
-
pogodbo o zaposlitvi z morebitnimi aneksi ali drug pravni akt, iz katerega je razvidno, da je oseba razporejena na delo na projektu, pri čemer mora biti iz pravnega akta razviden tudi delež, v katerem je ta oseba razporejena na delo na projektu, glede na celoten obseg njenega dela. Pravni akt iz prejšnjega stavka se priloži ob vložitvi vsakega zahtevka za izplačilo sredstev,
-
mesečno časovnico, iz katere so razvidni vsebina in opis izvedenih upravičenih aktivnosti ter obseg opravljenih ur na projektu,
-
izpis iz mesečne evidence prisotnosti na delovnem mestu in
-
dokumentacijo o opravljenem delu, ki dokazuje izvedbo upravičenih aktivnosti (npr. fotografijo dogodka, vabilo na dogodek, komunikacija, zapisnik sestanka, gradivo, uradni zaznamek);
4.
če upravičenec uveljavlja stroške dela za osebe iz točke c) pod 1. prvega odstavka 9. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži dokumentacijo iz druge in četrte alineje prejšnje točke;
5.
če upravičenec uveljavlja strošek kilometrine za uporabo prevoznega sredstva iz 2. točke prvega odstavka 9. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži poročilo o opravljenih potovanjih ter dokazilo o namenu in udeležbi potovanja (npr. vabilo oziroma program, zapisnik, poročilo o opravljeni poti);
6.
če upravičenec uveljavlja stroške, povezane z usposabljanji iz 3. točke prvega odstavka 9. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži dokazila (npr. vabilo oziroma program, gradivo z usposabljanj ali dogodkov, poročilo o opravljeni poti, račun za prevoz, nastanitev, kotizacija);
7.
če upravičenec uveljavlja stroške zunanjih storitev iz 5. točke prvega odstavka 9. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži dokazila glede dejanske izvedbe storitve (npr. raziskava, poročilo, načrt oziroma drug dokument, pogodba). Če upravičenec te stroške izkazuje s plačilom na podlagi podjemne pogodbe ali avtorske pogodbe ali pogodbe o opravljanju začasnega ali občasnega dela upokojencev in študentskega dela, zahtevku za izplačilo sredstev priloži obračun avtorskega honorarja oziroma izplačila po podjemni pogodbi ali pogodbi o začasnem ali občasnem delu upokojencev ter obračun davčnega odtegljaja (obrazec REK-2 in individualni obrazec REK) oziroma napotnico in račun študentskega servisa;
8.
če upravičenec uveljavlja stroške iz 6. točke prvega odstavka 9. člena te uredbe, zahtevku za izplačilo sredstev priloži fotografije o porabi kupljenega materiala;
9.
priloži izjavo o že prejetih javnih sredstvih za iste upravičene stroške.
(3)
Če je s projektom predvidena naložba v nakup novih strojev, nakup in vgradnjo nove opreme ter v neopredmetena sredstva iz 4. točke prvega odstavka 9. člena te uredbe, morajo biti poleg splošnih pogojev za izplačilo sredstev v primeru naložb v ureditev objektov in nakup opreme iz uredbe o skupnih določbah za izvajanje intervencij izpolnjeni tudi naslednji pogoji:
1.
z računa mora biti razviden tip stroja ali opreme. Če na računu ni podrobne specifikacije, iz katere je razviden najmanj tip opreme, stroja, vključno z laboratorijsko tehnologijo, programske opreme, pridobitve patentov, licenc in avtorskih pravic, se poleg računa zahtevku za izplačilo sredstev priloži dobavnica, naročilnica ali drug dokument, ki vsebuje specifikacijo, iz katere je razviden najmanj tip opreme, strojev, vključno z laboratorijsko tehnologijo, programsko opremo, pridobitev patentov in licenc, pri čemer mora biti iz računa razviden sklic na te dokumente;
2.
priložene morajo biti datumsko in lokacijsko označene fotografije naložbe v nakup opreme oziroma strojev ter
3.
priložena mora biti izjava o vključitvi naložbe v uporabo za namen izvedbe projekta.
(4)
Zahtevku za izplačilo sredstev se na obrazcu, ki se določi z javnim razpisom, priloži poročilo o izvajanju projekta, ki vsebuje:
1.
obvezne sestavine iz 2. do 6. točke Priloge 3, ki je sestavni del te uredbe, in
2.
opis izvajanja projekta za obračunsko obdobje, za katero se vlaga zahtevek za izplačilo sredstev.
(5)
Podrobnejši pogoji, priloge in dokazila ob vložitvi zahtevka za izplačilo sredstev se lahko določijo v javnem razpisu.