Na koncu tekočega koledarskega leta koordinacijski odbor, ki ga sestavljajo predstavnik kabineta predsednika Državnega zbora Republike Slovenije, sekretar Državnega sveta, predstavnik Urada predsednika Republike Slovenije, predstavnik Urada predsednika Vlade Republike Slovenije, predstavnik Ministrstva za obrambo, sekretar Ustavnega sodišča Republike Slovenije in sekretar Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, sestavi terminski plan pomembnejših proslav in prireditev državnega pomena v naslednjem letu in določi način in obseg počastitve posameznih dogodkov, usklajuje izbiro govornika, udeležbo častne enote Slovenske vojske in druge podrobnosti.
Koordinacijski odbor vodi predstavnik Vlade Republike Slovenije.
V koordinacijskem odboru stalno sodelujejo predstavniki Protokola, Ministrstva za zunanje zadeve, Ministrstva za notranje zadeve in Urada Vlade Republike Slovenije za informiranje.
Koordinacijski odbor usklajuje tudi udeležbo osebnosti iz Republike Slovenije, ki se udeležijo proslav in drugih prireditev državnega pomena, primeroma naštetih v prvem in drugem odstavku 39. člena tega sklepa, in o tem obvesti Protokol.
Koordinacijski odbor lahko v posameznih primerih povabi k sodelovanju tudi predstavnike v Državnem zboru
Republike Slovenije zastopanih strank, predstavnike drugih državnih organov ter društev in organizacij.