Ob obisku šefa države, predsednika parlamenta, predsednika vlade, predsednika državnega ali deželnega sveta, predsednika ustavnega sodišča, predsednika vrhovnega sodišča, varuha človekovih pravic, predsednika računskega sodišča in uradnem obisku ministra za zunanje zadeve v Republiki Sloveniji se določi koordinator obiska, ki sodeluje s Protokolom pri organizacijskih in protokolarnih vprašanjih, povezanih s pripravo in realizacijo obiska.
Koordinatorja za obisk šefa države določi Urad predsednika Republike, za obisk predsednika parlamenta kabinet predsednika Državnega zbora, za obisk predsednika vlade Urad predsednika Vlade Republike Slovenije, za obisk predsednika Državnega sveta sekretar Državnega sveta, za obisk predsednika ustavnega sodišča sekretar Ustavnega sodišča Republike Slovenije, za obisk predsednika vrhovnega sodišča sekretar Vrhovnega sodišča Republike Slovenije, za obisk varuha človekovih pravic generalni sekretar varuha človekovih pravic, za obisk predsednika računskega sodišča generalni sekretar računskega sodišča in za obisk ministra za zunanje zadeve Kabinet ministra za zunanje zadeve.
Ob obiskih drugih osebnosti iz tujine koordinatorja določi gostitelj.
Organ gostitelja mora o obisku 6 mesecev pred terminom obiska pisno obvestiti Ministrstvo za zunanje zadeve in vodjo Medresorske delovne skupine za koordinacijo zunanjepolitičnih aktivnosti pri Ministrstvu za zunanje zadeve.