Dajalci državnih pomoči so dolžni podatke za vse državne pomoči, ki so bile dane v preteklem letu, posredovati komisiji najmanj enkrat letno in sicer do 15. marca.
Dajalci, ki v preteklem letu niso dodelili državnih pomoči, morajo o tem dati pisno izjavo komisiji do roka navedenega v prejšnjem odstavku.
Komisija lahko v posameznih primerih državnih pomoči določi, da morajo dajalci posredovati podatke tudi med letom.