Evidenca vojakov s čini, podčastnikov in častnikov se vodi v skladu s predpisi o vojaški evidenci in to uredbo.
Povišanja v poddesetniške in desetniške čine za pripadnike vojne sestave sporočajo starešine, pristojni za povišanje, upravi za obrambo, na območju katere ima vojaški obveznik stalno prebivališče.
Povišanje vojakov stalne sestave in podčastnikov stalne ter vojne sestave sporoča Generalštab Slovenske vojske organizacijski enoti Ministrstva za obrambo, pristojni za vojaške zadeve.
Organizacijska enota iz prejšnjega odstavka opravlja administrativno tehnične storitve za komisijo iz četrtega odstavka 12. člena te uredbe, vodi evidenco podeljenih činov, povišanj vojakov stalne sestave ter povišanj podčastnikov in častnikov stalne in vojne sestave. Podatke o podelitvi činov in povišanjih pripadnikov stalne sestave posreduje organizacijski enoti Ministrstva za obrambo, pristojni za organizacijo in kadre.