Koncesionar sme igralne avtomate prazniti in polniti samo komisijsko. Sestava komisije mora biti vnaprej znana in opredeljena v organizacijskem navodilu koncesionarja. Komisija mora prešteti vse žetone iz izpraznjenih igralnih avtomatov, in sicer ločeno za vsak igralni avtomat, o čemer mora voditi posebno evidenco, ločeno po avtomatih.
Koncesionar opravlja obračunavanje blagajn, polnjenje in praznjenje igralnih avtomatov ter ročna izplačila na posebnih obrazcih, ki jih pripravi koncesionar in so sestavni del internih navodil za posamezna področja dela. Vsi dokumenti-listine, ki nastanejo v zvezi z obračunavanjem blagajn, trezorja in praznjenja igralnih avtomatov, ter vodenjem evidenc stanja žetonov imajo značaj knjigovodske listine skladno s standardom 21 slovenskih računovodskih standardov.