V tem pravilniku uporabljeni izrazi imajo naslednji pomen:
1.
zaupni podatki: osebni in drugi podatki, vsebovani v evidencah iz 35. člena ZCS ter drugi zaupni podatki, ki jih določi generalni direktor;
2.
dokumenti: vsi napisani, narisani, natisnjeni, razmnoženi, fotografirani, fotokopirani, fonografirani ali magnetno, optično oziroma kako drugače zapisani zaupni podatki;
3.
obravnavanje podatkov: postopki in procesi zbiranja, obdelave, hrambe, posredovanja, uporabe in uničenja podatkov;
4.
računalniško obravnavanje podatkov: obravnavanje podatkov s pomočjo računalnika in z napravami, ki rabijo pomnilnik za shranjevanje celega ali dela računalniškega programa, in vseh ali dela podatkov, ki so potrebni za izvajanje tega programa.