ARSKTRP na podlagi sklenjene pogodbe za dodelitev sredstev SAPARD z upravičencem in evidentirane predobremenitve proračuna pripravi dokumentacijo za izplačilo iz proračuna za plačilo upravičencu v programu SAPARD (v nadaljevanju: dokumentacija za izplačilo iz sredstev SAPARD), in sicer:
-
Odredbo za plačilo – nakazilo (v nadaljevanju: odredba), v kateri je navedeno, kolikšen znesek se plača iz postavke SAPARD in proračunske postavke z oznako lastna udeležba (v nadaljevanju: postavka lastne udeležbe);
-
obrazec Seznam posredovane dokumentacije za prenos sredstev SAPARD (Obr. OP-1.1), (v nadaljevanju: obrazec OP-1.1), ki je v prilogi številka 1;
-
obrazec Zahtevek za prenos sredstev (Obr. OP-1.2), (v nadaljevanju: zahtevek za prenos sredstev), ki je v prilogi številka 2;
-
obrazec Program SAPARD: Vloga za odprtje nove proračunske postavke – konto/Vloga za povečanje veljavnega proračuna (Obr. OP-1.3), (v nadaljevanju: vloga za povečanje veljavnega proračuna ), ki je v prilogi številka 3, in
-
Seznam posredovanih knjigovodskih listin.
ARSKTRP pripravi dokument iz četrte alinee prejšnjega odstavka tudi v primeru, če predlaga odprtje nove postavke SAPARD – konto ali novih kontov v okviru obstoječe postavke SAPARD, in ga posreduje v soglasje Nacionalnemu skladu. Utemeljitev predloga mora biti vsebinsko dovolj podrobno navedena tako, da je mogoče na njeni podlagi presoditi upravičenost odprtja nove postavke SAPARD – konto ali novega konta v okviru obstoječe postavke SAPARD.