ARSKTRP pripravi kvartalno poročilo skladno z določili večletnega finančnega sporazuma in drugimi pisnimi navodili Nacionalnega sklada.
Kvartalno poročilo sestavlja:
-
kvartalni obračun, katerega obliko in obvezno vsebino predpisuje Evropska komisija in
-
poročilo o nepravilnostih, katerega vsebino predpisuje Evropska komisija primerno obliko pa predpiše Nacionalni sklad.
Nacionalni sklad potrdi in predloži Evropski komisiji kvartalni obračun najkasneje en mesec po zaključku trimesečnega obdobja, poročilo o nepravilnostih pa najkasneje dva meseca po zaključku trimesečnega obdobja.
Ne glede na določbe prejšnjega odstavka ARSKTRP predloži popolno kvartalno poročilo Nacionalnemu skladu takoj, najkasneje pa petnajst dni po zaključku tromesečja. ARSKTRP predloži dokumente skupaj s Seznamom posredovane dokumentacije za kvartalno nakazilo sredstev SAPARD (Obr. PP-1.1), ki je v prilogi številka 6.
Če Nacionalni sklad ob pregledu odkrije pomanjkljivosti in nepravilnosti kvartalnega poročila, dokumente vrne ARSKTRP. ARSKTRP je dolžna nemudoma odpraviti pomanjkljivosti in nepravilnosti kvartalnega poročila ter popravljeno poročilo nemudoma posredovati Nacionalnemu skladu.