(1)
Vrste dokumentacije so:
-
poslovna dokumentacija (vabila za seje, prisotnostna lista, korespondenca v zvezi z organizacijo sej ipd.);
-
strokovna dokumentacija (pobude, programi, zapisniki, poročila, pripombe, sklepi, strokovne podlage za pripravo TSV ipd.);
-
dokumentacija v zvezi z izdajanjem TSV (delovni osnutki, osnutki, predlogi, končna besedila, soglasja, objave izdaj ipd.);
-
druga dokumentacija.
(2)
Vsa dokumentacija v zvezi s pripravljanjem in izdajanjem TSV mora biti zbrana in arhivirana v Direktoratu za promet. Ureja in hrani jo tehnični sekretar strokovnega odbora. Rok hrambe je 10 let.
(3)
Predsednik in člani strokovnega odbora so dolžni skrbno ravnati z vso dokumentacijo, ki jim je bila ob delovanju v strokovnem odboru dana na razpolago.
(4)
V primeru prenehanja članstva v strokovnem odboru mora predsednik ali član vso strokovno literaturo, ki jo je prejel, izročiti tehničnemu sekretarju.