Za zagotavljanje zadostnega števila prostih mest v vrtcu občina spremlja demografska gibanja na svojem območju ter pripravi oceno teh gibanj za obdobje naslednjih petih let.
Vrtec občini takoj po tem, ko konča s postopkom oblikovanja oddelkov otrok za naslednje šolsko leto sporoči skupno število otrok in oddelkov, v okviru katerih bo deloval, in število otrok, ki jih zaradi pomanjkanja prostih mest ni mogel vključiti.
V primeru, ko občina ustanoviteljica na podlagi podatkov ugotovi, da je število oddelkov vrtca že padlo pod število, ki ga kot kriterij za posamezno statusno obliko določa ta odredba, začne postopek za spremembo statusa vrtca.
Spremembo statusa vrtca mora občina ustanoviteljica začeti tudi v primeru, ko vrtec, ustanovljen kot javni zavod, v roku, ki ga določa 3. člen te odredbe, ni izpolnil določenega pogoja.