Za napredovanje iz nižje v višjo kategorijo je potrebno:
1)
za prehod v V. kategorijo je treba službovati štiri leta v VI. kategoriji;
2)
za prehod v IV. kategorijo je treba službovati tri leta v V. kategoriji;
3)
za prehod v III. kategorijo je treba službovati tri leta v IV. kategoriji;
4)
za prehod v II. kategorijo je treba službovati tri leta v III. kategoriji;
5)
za prehod v I. kategorijo je treba službovati štiri leta v II. kategoriji.
O napredovanju odloča predstojnik upravnega organa, pristojnega za zunanje zadeve. Napredovanje je odvisno od uspešnosti opravljanja nalog in zaslug na delovnem mestu in možno samo v skladu z razpoložljivimi delovnimi mesti,o čemer ob koncu vsakega obdobja daje mnenje komisija, ki jo imenuje predstojnik upravnega organa, pristojnega za zunanje zadeve in ki upošteva zlasti:
1)
sposobnost in uspešnost poklicnega diplomata;
2)
zahtevnost opravljenih nalog;
3)
kraj in razmere, v katerih je poklicni diplomat opravljal svoje naloge;
4)
morebitne pohvale ali disciplinske kazni;
5)
skupna delovna doba;
6)
opravljena strokovna izpopolnjevanja in izobraževanja, če so predpisana z aktom, ki ga v skladu s tem zakonom izda predstojnik organa.