(1)
Vsaka zadeva se vodi v ustreznem vpisniku pod eno zaporedno številko, dokler ni odčrtana.
(2)
Ko je zadeva odčrtana, se pri elektronsko vodenih vpisnikih številka zadeve obarva z rdečo barvo ali drugo barvo, ki se razlikuje od barve neodčrtanih znakov. Pri ročno vodenih vpisnikih se pred številko zadeve vstavi znak za odčrtanje: L.
(3)
Posamezni vpisi v vpisnike in pomožne knjige se ne smejo brisati niti kako drugače uničiti. Pri pomotoma vpisani zadevi se v polje za opombe zapiše »pomotni vpis«.
(4)
Nova zadeva ne dobi zaporedne številke pomotoma vpisane zadeve, temveč zaporedno številko, ki tej sledi.